Secrétaire polyvalent / polyvalente
Emploi Assurances
Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine
Rattaché(e) à la Responsable du Domaine Partenariats Institutionnels et Action Sociale de VIASANTE, vous assurez les missions suivantes : * Gérer les plannings, organiser les déplacements et coordonner les différentes tâches administratives. * Classer et archiver les documents papier et numériques dans le respect du plan de classement. * Participer à la réalisation et au suivi des outils de communication relatifs à l'activité, comme le magazine des élus. * Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux sollicitations internes et externes en transmettant les informations pertinentes à votre hiérarchie ou aux interlocuteurs concernés. * Relire et préparer les dossiers pour les réunions et les Comités Sociaux et Médicaux (CSM). * Participer au suivi des dossiers soumis aux élus et veiller à leur bon déroulement. * Gérer les aspects administratifs et logistiques des événements, réunions et manifestations externes * Effectuer un suivi des demandes de partenariats institutionnels (suivi, conventions, courriers). * Accompagner son manager dans le suivi des budgets, des commandes et effectuer un contrôle de premier niveau avec un reporting régulier. Avantages à travailler[...]